빠띠는 사회적협동조합으로 정기총회와 임시총회를 진행하면서 조직의 상황과 이슈를 공유하고 논의하는데요. 코로나 이후 온라인 또는 온+오프라인 총회를 진행하고 있습니다.
빠띠는 일상적으로 공동 의사결정할 논의 안건 수집합니다. 등록된 안건 중에 총회 때 이야기를 나눠보면 좋을 것들이 있다면 총회 안건으로 올리기도 하고, 총회에서 논의해야 하는 안건이 있다면 미리 안건을 등록하여 미리 안건을 확인할 수 있도록 합니다.안건을 미리 확인한 구성원들은 해당 글에 댓글을 남기가도 하고 몇몇 안건들은 온라인 플랫폼 상에서 선 토론이 진행되기도 합니다.
총회는 고정된 날짜에 진행하지만 구성원들의 일정을 확인하고 변경이 필요한 경우 일정 변경 관련 투표를 진행합니다. 온라인과 오프라인 동시 참여 가능할 때는 온라인 참여가 가능한지 오프라인 참여가 가능한지도 투표를 통해 확인해요.
주요 논의 안건인 경우 초안 작성 및 관련 자료를 배포하고 추가 아젠다 수렴 및 토론을 진행하여 최종 논의 안건을 확정합니다.
총회 시 화상회의 시스템은 Zoom을 사용하며, 투표와 제안이 필요한 경우 빠띠 타운홀을 사용합니다.
총회 기록 공동 작성을 위해 구글 문서나 빠띠 카누를 사용하며 총회 이후 공동 작성한 기록을 ‘위키’에 아카이빙하여 언제나 열람 가능하도록 합니다.
위에 언급한 것처럼 빠띠는 빠띠 타운홀을 통해 의사결정을 확인합니다. 의사결정을 위한 타운홀은 어떻게 만들어야 할까요?
1. 타운홀을 개설하고 홈화면을 등록합니다.
홈화면은 타운홀 입장 시 표시되는 화면으로 설정되며 소개 및 안내자료를 참가자에게 제공해야할 때 사용할 수 있습니다.
참가자는 제공된 정보를 확인하고 의사결정에 참고 데이터로 사용할 수 있습니다.
2. 투표 안건을 등록합니다.
빠띠 타운홀에서 제공하는 제안, 응원, 배틀, 투표, 점수투표, 객관식 투표, 전자서명 중 필요한 세션을 생성하여 안건을 등록할 수 있습니다.
사업 결과 보고나 결산안, 사업 계획, 예산안 등의 승인은 배틀 기능을 통해 승인/불승인을 투표하도록 했습니다. 임원 선출이나 연임 관련 투표를 진행할 때는 찬성/반대/기권을 선택할 수 있도록 투표 기능을 사용하기도 했어요.
조합원 출자금 현황을 보고하고 궁금한 부분은 제안 기능을 통해 질문을 받고 이야기 나누었습니다.
허니문을 진행하고 있는 구성원이 있어서 허니문 진행과정을 공유할 때 응원 기능을 통해 공감과 지지를 보냈어요.
마지막으로 전자서명 기능을 사용하여 의사결정에 참여했음을 인증할 수 있도록 구성했습니다.
3. 투표에 참여할 수 있는 링크를 공유합니다.
타운홀에 참여할 수 있는 방법은 링크를 공유하거나 입장 코드, QR코드를 공유하는 방법이 있습니다. 리플릿이나 포스터를 만드는 경우 QR을 사용하기도하지만 보통은 링크 공유를 제일 많이 하는 것 같아요.
환경운동연합, 셰어, 광주여성민우회, 한국여성민우회, 한국사회주택협회, 지역공공정책플랫폼광주로, 사단법인 부산청년들, 전주지속가능발전협의회, 광주광역시청소년활동진흥센터, 대한예수교장로회 소속교회, 사회혁신해봄협동조합, 관악공동행동, 한국사이버성폭력대응센터, 한국NVC센터, 참여자치전북시민연대, 순천의료소비자생활협동조합 등이 빠티 타운홀을 통해 총회를 진행했었는데요.구로구와 함께 시민참여 온라인 총회를 진행하기도 했습니다.
구로구의 시민참여 온라인 총회 방법
21년 지역사회혁신 계획 정책이 될만한 핵심 주제 5개를 선정해요.
주제별 공론장을 1회 진행했습니다. 1회는 공동 편집 위키로 총회 정보를 사전에 공유하고 안건을 모아 숙의 토론을 진행하고 2회에서는 안건 여부 등을 판단하기 위한 토론을 진행하여 최종 제안 결과를 작성했어요.
최종 제안 발표를 듣고, 21년 우선해서 실행되어야 할 의제 1개를 우선순위 투표로 정했답니다.
협동조합의 총회뿐 아니라 구로구의 시민참여 온라인 총회, 인천시 주민참여예산사업 투표가 빠띠 타운홀을 통해 진행되었어요.
첫째, 충분한 정보제공이 필요합니다.
언제든 접근 가능한 온라인을 통해 정제된 정보를 구성원들에게 충분히 제공합니다.
안건에 대한 정보 외에도 총회를 위해 온라인상에서의 진행 과정들도 충분하고 지속적으로 안내해요.
둘째, 참여 기회 극대화
총회 진행 시 소외되는 구성원이 없도록 노력해야 합니다. 모든 구성원에서 발언 기회를 줄 수 있도록 해주세요.
사전교육, 사전 토론, 간담회 등으로 참여 폭 넓히는 것도 좋은 방법이에요.
온라인 도구를 활용하여 구성원들이 적극적으로 참여할 수 있도록 하고, 동시다발적으로 나오는 의견들을 함께 정리하고 확인할 수 있도록 준비합니다.
셋째, 효율적인 진행과 사후관리
총회 당일 안건에 집중할 수 있고, 의견 제시 및 결정이 보다 효율적으로 진행되도록 세팅. 사전 토론 및 교육, 간담회 등을 사전에 배치해 토론을 진행합니다.
정확하게 기록하고 아카이빙하여 총회 이후에도 계속 확인할 수 있게 관리합니다.
총회란 무엇이고 온라인 총회는 어떻게 준비해야 하는지, 빠띠는 어떻게 총회를 어떻게 준비하고 진행하는지는 정리해서 공유해 보았습니다.참여를 활성화하고, 확대시키기 위해 총회를 미리 준비하고 모든 구성원들과 함께 총회를 통해 민주적 의사결정을 만들어 보아요.
※ 빠띠 타운홀 체험하기 메뉴에서 온라인 총회 템플릿을 확인하고 우리 조직에 맞는 구성을 찾아볼 수 있습니다.
빠띠 타운홀 - 의사결정을 위한 투표 플랫폼청중 중심의 행사와 미팅이 빠띠 타운홀에서 열리고 있습니다. 참가자들과 손쉽게 실시간으로 의견을 공유하고 행사와 미팅 진행 상황을 실시간 현장 공개합니다. 다양하고 흥미로운 진행 타입을 활용하여 토론과 의사결정 과정을 더 원활하고 다채롭게 만들 수 있습니다.
✏️ 글 : 빠띠 타운홀 팀 townhall@parti.coop
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